In 2006 besteedden deze gezamenlijk 3,2 miljoen euro aan uitzendkrachten. Dat moet goedkoper kunnen. Het was op de e-veiling aan de meedingende uitzendbureaus om de laagste prijs te bieden om het alleenrecht te krijgen om aan beide onderwijsinstellingen te leveren.
Goede e-sourcing, daar gaat het om
John Versmissen, directeur van Commerce-hub, is veilingmeester.
Commerce-hub heeft een e-pakket ontwikkeld waarmee organisaties hun aanbestedingen via het internet kunnen veilen: de beste manier om je aanbesteding bekend te maken bij potentiële aanbieders! Versmissen: ‘De voorfase is het belangrijkst, de e-sourcing: het gestructureerd verzamelen van informatie’. Studenten van de minor Inkoopmanagement van de opleiding Facility Mangement, hebben hieraan meegewerkt.
Ja is oké, nee is: die doet niet meer mee
In de informatiefase vraagt de aanbieder van de klus de mogelijke veilingkandidaten het hemd van het lijf. ‘Stel zoveel mogelijk knock-outvragen’, tipt Versmissen,’vragen waarop een fout antwoord leidt tot eliminatie. Bijvoorbeeld: heeft uw bedrijf een vestiging in Groningen. Ja is oké, nee is: dat bedrijf doet niet meer mee. Belangrijk is erachter te komen wat je precies verwacht van je dienstverlener: kunt u binnen vier uur een uitzendkracht leveren? Door die vragen te bedenken, kom je er ook te weten wat je eigenlijk zelf wilt’.
Sterk staan
Via een elektronisch logboek hout het systeem van Commerce-hub alle vragen en reacties van mededingers bij. Dat is even handig als noodzakelijk, want partijen die de deal niet krijgen, kunnen officieel bezwaar maken. ‘Voor je het weet, sta je voor de rechter en moet je al je keuzen kunnen verantwoorden. Met een uitdraai van je log sta je en stuk sterker.’
De uitslag
Om drie uur startte de online veiling. Op het geprojecteerde computerscherm duikelen vijf aanbieders met hun prijzen onder elkaar door: company D en company E haken na een half uur af, B volgt een kwartier later. A en C blijven in de slag. Steeds lager zakt de prijs, totdat A drie minuten lang niets meer van zich laat horen. ‘Jaaa,’juicht e-veilingmeester Versmissen, ‘het is gedaan. Een bod van 2,8 miljoen euro wordt geaccepteerd, vier ton winst.
Inkoopmanagement is een minor binnen het Instituut voor Facility Mangement.